Až 25 různých pravidelných měsíčních hlášení na několik úřadů nahradí jediné. Ministerstvo práce a sociálních věcí (MPSV) s ministerstvem financí a dalšími subjekty představilo nové Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ). Po zjednodušení současné praxe firmy i odborníci volají dlouhé roky.
Projekt JMHZ je společnou iniciativou klíčových státních institucí. Zásadní změny přináší především pro zaměstnavatele. Měl by zásadním způsobem zjednodušit jejich administrativu. Nový digitalizační projekt nahradí 25 měsíčních hlášení, které firmy musejí pravidelně odesílat na různé úřady. Komplikací jsou také různé termíny nebo duplicitní zasílání stejných údajů na více úřadů.
„Zaměstnavatelé budou nově odevzdávat jedno digitální hlášení měsíčně, a to vždy nejpozději 20. den v měsíci. To je oproti současnému stavu, kdy musí vyřizovat desítky formulářů, výrazný posun směrem ke snížení byrokracie,“ uvedl ministr práce a sociálních věcí Marian Jurečka.
JMHZ je výhodné také pro stát, který nově získá centralizovaná data. Díky nim bude snazší lépe analyzovat a plánovat cíle hospodářské politiky státu.
Přínosem pro zaměstnance bude především předvyplněné daňové přiznání ze strany Finanční správy a také skutečnost, že úřady budou mít k dispozici údaje pro jejich žádosti (např. v případě podpory v nezaměstnanosti nebo dávky státní sociální podpory, pozn. red.).
Jednotné hlášení bude možné podávat pouze elektronicky. Tento způsob podání minimalizuje administrativní zátěž jak na straně zaměstnavatele, který nebude muset manuálně vyplňovat papírové formuláře za zaměstnance každý měsíc, tak na straně státu. Data budou zpracovávána automatizovaně.
Podle údajů ministerstva práce a sociálních věcí již nyní komunikuje se státní správou plně elektronicky asi 300 tisíc zaměstnavatelů, tedy přibližně 90 procent. Přibližně 20 procent z nich bude muset provést úpravy mzdových a personálních informačních systémů.
Kdo úpravu systémů nebude chtít učinit, typicky tedy například malý zaměstnavatel, bude moci využít on-line formulář na portálu MPSV, který nepřináší žádné dodatečné náklady.
JMHZ má být zavedeno od ledna 2026. „Celý projekt nejdříve důkladně otestujeme v pilotní fázi, která začne v červenci 2025. Počítáme také s intenzivní komunikací a pomocí pro všechny zainteresované subjekty,“ dodal ministr Jurečka.
